Hallo zum Abend:
Kurz zur Problemschilderung:
3 Arbeitskräfte fahren mit 3 Autos (= 3 Teams) an drei Tagen auf die gleiche Baustelle
Damit alle Mitarbeiter die korrekten Infos erhalten legen wir derzeit 3 Mitarbeiter x 3 Tage Aufträge an (kopieren diese zweckmäßigerweise)
jetzt erstellt jeder Mitarbeiter ein Aufmaß pro Tag d.h. der Kunde muss 9 mal genehmigen und im Büro müssen für den genannten Zeitraum 9 Aufmaße für die Rechnung ausgewertet werden.
Zur Effizienzsteigerung wäre insbesondere für größere Unternehmen folgendes denkbar:
3 Mitarbeiter erhalten über den genannten Zeitraum einen Auftrag und diesem können dann mehr als ein Team zugeordnet werden.
Effekt:
- Ich lege den Auftrag nur einmal für alle beteiligten Mitarbeiter an
- Ich habe nur ein Aufmaß (welches dann von drei Mitarbeitern gespeist wird)
- der Vorarbeiter der drei Teams schließt den Auftrag für alle ab.
- der Kunde muss nur ein Aufmaß genehmigen
- der Mitarbeiter im Büro für die Rechnungslegung muss nur ein Aufmaß auswerten (bzw. Dimacon fasst ja Leistungen im Rahmen der Auswertung schon zusammen)
also richtiges Potenzial zur Effizienzsteigerung
Folgerung:
Kann diese veränderte Systematik grundsätzlich umgesetzt werden? Man behält sich ja trotzdem die Möglichkeit des bisherigen Arbeitens mit tageweisen und Ein-Team-bezogenen Aufträgen offen…